Sa pandaigdigang kalakalan ng bato, ang maayos na pagluluwas ng bawat batch ng granite at marmol ay hindi mapaghihiwalay sa isang tumpak na sistema ng dokumento na kasing-tumpak ng mga gear ng isang orasan. Ayon sa estadistika, mahigit 15% ng mga pagkaantala ng kalakalan sa pandaigdigang kalakalan ay nagreresulta mula sa mga pagkakamali sa dokumento. Upang makakuha ng mas malalim na pag-unawa sa mahalagang kawing na ito, sa isyung ito ng pagpapasikat ng agham ng gawaing dokumento, sama-sama nating tutuklasin ang "voyage on paper" sa likod ng dayuhang kalakalan ng mga materyales na bato.
Ano ang mga dokumento ng kalakalang panlabas?
Ang mga dokumento ng kalakalang panlabas ay tumutukoy sa isang serye ng mga nakasulat na dokumento na ginagamit sa mga transaksyon sa internasyonal na kalakal upang pangasiwaan ang paghahatid, pag-aayos, deklarasyon ng customs, transportasyon at iba pang mga koneksyon ng mga kalakal. Para sa industriya ng bato, ang mga dokumento ay hindi lamang mga voucher ng transaksyon kundi pati na rin ang mga ID card para sa mga produktong tumatawid sa mga pambansang hangganan.
Mga Pangunahing Uri ng Dokumento: (1) Mga Dokumento ng Transaksyon: Mga Kontrata, Invoice, Listahan ng Pag-iimpake; (2) Mga Dokumento sa Transportasyon: Ocean Bill of Lading, Air Waybill; (3) Mga Opisyal na Dokumento: Sertipiko ng Pinagmulan, Sertipiko ng Inspeksyon ng Kalakal, Form ng Pagdeklara ng Customs; (4) Mga Dokumento ng Settlement: Mga Letter of Credit, Mga Draft, Mga Polisiya ng Insurance.
Isang Komprehensibong Pagsusuri sa Buong Proseso ng mga Dokumento sa Pag-export ng Bato
Unang Yugto: Panahon ng Paglagda ng Kontrata (15 araw bago ang pagpapadala)
Proforma invoice: Ilista ang uri, detalye, pagproseso, presyo ng bawat yunit at kabuuang halaga ng bato
Kontrata ng pagbebenta: Malinaw na tukuyin ang mga tuntunin sa kalakalan (tulad ng FOB, CIF), at itakda ang mga pamantayan sa kalidad at mga pamamaraan ng pagtanggap
Ikalawang Yugto: Panahon ng Paghahanda ng Produksyon at Imbentaryo (7 araw bago ang pagpapadala)
Listahan ng mga balot: Itala nang detalyado ang bilang ng mga slab ng bato, kabuuang timbang, netong timbang at kubiko na dami ng bawat lalagyan
Ulat sa inspeksyon ng kalidad: Inilabas ng isang institusyong ikatlong partido, pinatutunayan nito na ang radyaktibidad ng bato ay sumusunod sa mga pamantayan ng EU
Ikatlong Yugto: Panahon ng Deklarasyon ng Customs sa Pag-export (3 araw bago ang pagpapadala)
Komersyal na invoice: Bilang batayan para sa pagpapahalaga sa customs, ang HS code ng bato ay dapat na tumpak na minarkahan
Sertipiko ng Pinagmulan: Pangkalahatang Sertipiko ng Pinagmulan (CO), Pangkalahatang Sistema ng mga Kagustuhan Sertipiko ng Pinagmulan (FORM A, na may mga kagustuhan sa taripa)
Pormularyo ng deklarasyon ng customs: Ang mga idineklarang elemento ay dapat na tumpak hanggang sa "Granite · Pinakintab na ibabaw · kapal 2cmd"
Ikaapat na Yugto: Panahon ng Paghahatid ng Logistika (sa araw ng pagpapadala)
Karagatang bill of lading: Ang dokumento ng titulo, at ang impormasyon ng consignee ay dapat na mahigpit na beripikahin
Patakaran sa seguro: Sinasaklaw ang mga panganib ng pinsala at kahalumigmigan sa bato habang dinadala
Ikalimang Yugto: Panahon ng Pagbabayad at Pagkolekta (30 araw pagkatapos ng pagpapadala)
Paglalahad ng mga dokumento sa ilalim ng liham ng kredito: Mahigpit na sundin ang prinsipyo ng "pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga dokumento at dokumento, at pagkakapare-pareho sa pagitan ng mga dokumento"
Burador: Isang pormal na instrumento na iniharap para sa pagbabayad
Paano makagawa ng maayos na trabaho sa pagsusulat ng mga dokumento?
Linangin ang tatlong pangunahing kamalayan: (1) Mahigpit na kamalayan: Ang isang pagkakamali sa isang letra ay maaaring humantong sa pagtanggi ng isang buong batch ng mga produkto; (2) Kamalayan sa pagiging napapanahon: Maging dalubhasa sa mga siklo ng pagproseso para sa iba't ibang sertipiko (tulad ng 1 araw para sa sertipiko ng pinagmulan at 3 araw para sa sertipiko ng inspeksyon ng kalakal); (3) Kamalayan sa komunikasyon: Magtatag ng maayos na mga channel ng komunikasyon sa pagitan ng mga customer, freight forwarder, at customs.
Pag-aralan ang mga pangunahing kasanayan: (1) Maging pamilyar sa Incoterms 2025; (2) Unawain ang mga katangian ng industriya ng bato (tulad ng pagkakaiba sa mga rate ng buwis sa pagitan ng mga hilaw na materyales at mga natapos na produkto); (3) Bihasa sa paggamit ng sistema ng pamamahala ng dokumento.
Magtatag ng planong pang-emerhensya: (1) Kung sakaling mawala ang sertipiko: Agad na mag-aplay para sa kapalit at mag-isyu ng liham ng garantiya; (2) Hindi pagsunod sa liham ng kredito: Makipag-ayos agad sa kostumer upang tanggapin ang mga punto ng hindi pagsunod.
Ang dokumentaryong gawain ay parang di-nakikitang imprastraktura ng pandaigdigang kalakalan. Bagama't hindi ito direktang lumilikha ng halaga, ito ang susi sa pagtiyak ng seguridad ng transaksyon. Sa Fortune East, ang Departamento ng Dokumentasyon ay hindi lamang isang sentro ng pagproseso ng dokumento kundi isang pangunahing tauhan din para sa pagkontrol ng panganib. Gaya ng madalas nating sabihin, "Isang pinong bato ang nagsasalita, at ang perpektong dokumento ay naririnig ng mundo.
Tungkol sa Amin
Jessie
Bato ng Fortune East
📧 Email: sales08@fortunestone.cn
📞 Telepono: +86 15880261993
🌐 Mga Website: www.festonegallery.com |www.fortuneeaststone.com
